Inscription

Avant de vous inscrire

Avant de vous inscrire à une activité d'apprentissage à l'École, veuillez vous assurer que vous avez les renseignements suivants à votre disposition :

1. le titre ou le code du cours, du programme ou de l'événement désiré;
2. votre Code d'identification de dossier personnel (CIDP)
3. vos coordonnées personnelles (y compris vos titre, adresse au travail, numéros de téléphone et de télécopieur au travail, votre adresse électronique au gouvernement)
4. codes Stratégie d'information financière (SIF) nécessaires aux règlements interministériels.

Il vous est également conseillé de consulter les documents de l'École suivants :

• Politique d'annulation et de désistement
• Politique sur la protection des renseignements personnels
• Politique d'engagement relatif à la prestation des cours
• Renseignements sur les aménagements spéciaux pour les personnes handicapées

Veuillez noter :

Il relève de votre responsabilité d'obtenir auprès de votre ministère ou de votre organisme toutes les approbations qui sont exigées avant de vous inscrire en ligne. Une fois transmise, votre inscription en ligne autorise officiellement l'École à percevoir tous les frais afférents au service demandé.

La taxe sur les produits et services (TPS) et la taxe de vente provinciale (TVP) ne sont pas incluses dans les frais affichés et doivent être ajoutées lorsqu'il y a lieu. Ces taxes ne s'appliquent pas aux inscriptions qui proviennent des ministères et organismes des gouvernements provinciaux et fédéraux.

Information relative au CIDP

CIDP est l'abréviation de « Code d'identification de dossier personnel ». Ce code d'identification personnel est un nombre unique affecté à chacun des employés de la fonction publique fédérale.

Vous trouverez votre CIDP sur votre fiche de paie, tel qu'indiqué ci-dessous. Le groupe des ressources humaines (RH) de votre ministère ou organisme peut également vous fournir de plus amples renseignements à cet égard.

Information relative aux codes SIF

Depuis le 1er avril 2001, tous les ministères et organismes fédéraux, qui effectuent des transactions entre eux en utilisant le système de règlements interministériels, fonctionnent désormais dans un environnement conforme à la SIF (stratégie d'information financière) en vertu des procédures adaptées à la Politique des règlements interministériels du Conseil du Trésor. Toutes les transactions sont maintenant traitées électroniquement par l'entremise des systèmes centraux de Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) et les systèmes financiers ministériels des ministères créancier et débiteur.

Ce nouveau processus requiert l'utilisation de codes RI (règlement interministériel) obligatoires, lesquels sont fournis par le ministère payeur au ministère créancier qui effectuera le RI. Les codes RI permettent aux systèmes centraux de TPSGC d'identifier et de diriger le RI au ministère récipiendaire approprié.

Ce processus suppose d'utiliser les trois codes suivants :

1. Le numéro de ministère, qui correspond à un code de trois chiffres utilisé dans le plan comptable à l'échelle du gouvernement. On utilise ce code afin de déterminer le ministère destinataire partenaire impliqué dans la demande de RI. 2. Le code de l'organisme, qui identifie le bureau comptable ministériel ou le centre de responsabilité à l'intérieur de l'organisation. 3. Le code de référence, qui peut, lui, correspondre à un numéro de facture, d'engagement ou de contrat, à un bloc de codage financier etc.

Vos codes RI permettront à l'École d'envoyer un règlement interministériel au système financier ministériel de votre ministère, lequel recevra électroniquement une facture à payer par le biais de son système financier ministériel. Ce processus gère rapidement les transactions RI entre les ministères concernés et met à jour l'information financière au niveau des comptes centraux de part et d'autres des ministères.

Le groupe chargé des finances de votre ministère ou organisme, ou encore votre agent administratif et financier, peut vous donner de plus amples renseignements sur les codes SIF.

Note : sans ces codes, l'École ne peut traiter votre demande officielle d'inscription.