Transcription
Transcription : Présentation de la technologie de Publicus
[00:00:08 Texte à l'écran : Présentation de la technologie de Publicus.]
[00:00:12 L'écran s'estompe et montre Taki Sarantakis.]
Taki Sarantakis (président, École de la fonction publique du Canada) : Bienvenue. Je suis Taki Sarantakis (président, École de la fonction publique du Canada) : Aujourd'hui, nous présentons la première de notre nouvelle série de semaines de démos de technologie (Série sur les démonstrations technologiques de l'EFPC) de l'EFPC, un événement que nous avons déjà organisé à plusieurs reprises. Je pense que nous en sommes à notre troisième édition. Nous mettons de l'avant la technologie canadienne des entreprises canadiennes qui peuvent aider les fonctionnaires à faire leur travail mieux, plus rapidement, et à servir les Canadiens d'une manière plus rentable.
[00:00:49 Joe Noss apparaît à l'écran.]
Aujourd'hui, nous recevons Joe Noss, PDG de Publicus, une petite entreprise... Où se trouve votre entreprise, Joe?
Joe Noss (fondateur et PDG, Publicus) : Toronto.
Taki Sarantakis : À Toronto. Parlez-nous un peu de vous et de votre entreprise avant que nous ne découvrions votre technologie.
Joe Noss : Oui, bien sûr. J'ai travaillé chez Deloitte en tant que consultant auprès du gouvernement et j'ai été confronté à de nombreuses transformations numériques de grande ampleur. Tout au long de ma vie, j'ai toujours été, d'abord et avant tout, un passionné du gouvernement, et j'ai quitté mon emploi avec la conviction qu'il y a tellement de données que le gouvernement produit, à la fois structurées et non structurées, n'est-ce pas? Ainsi, les produits structurés sont des produits ou des tableaux de PRE, des rapports dans une feuille de calcul Excel. Le document structuré est le document d'appel d'offres, par exemple, ou un contrat ou n'importe quel PDF, et toutes ces informations peuvent enfin être utilisées grâce à l'IA. Nous pouvons le traiter. Nous pouvons automatiser le travail que nous faisons aujourd'hui. Nous pouvons nous occuper d'une grande partie des tâches fastidieuses qui nous incombent. Mais il faut d'abord nettoyer ces données. C'est ce que Publicus fait.
Nous avons commencé par le problème de l'approvisionnement : aujourd'hui, nous aidons les entreprises canadiennes à naviguer dans le système de l'approvisionnement en rassemblant toutes ces données, et nous avons découvert que le système que nous avions construit pour traiter toutes ces données sur l'approvisionnement était en fait très bon pour traiter les données gouvernementales en général. Nous avons donc fini par travailler avec SPAC sur un projet visant à fournir des analyses sur l'approvisionnement. Aujourd'hui, par l'intermédiaire de Solutions innovatrices Canada, nous travaillons avec la direction générale des services numériques d'Approvisionnement Canada pour combler une grande partie des lacunes actuelles en matière de données, ce que j'expliquerai plus en détail ultérieurement.
Taki Sarantakis : Oui. Aujourd'hui, nous allons donc voir un exemple d'utilisation des données. Mais si j'ai bien compris, il s'agit d'un exemple d'utilisation de données. Ce n'est pas comme si vous étiez bloqué dans l'approvisionnement. On peut le faire avec les AIPRP, avec les rapports de Transports Canada, avec les rapports de Ressources naturelles Canada, et ainsi de suite. Ainsi, les données, en particulier dans ce cas, proviennent de l'approvisionnement, mais les données sont des données. C'est bien ça?
Joe Noss : Oui, c'est juste. Si l'on considère la technologie gouvernementale en général, je pense qu'il y a quelques archétypes que l'on voit souvent. Les solutions de gestion des cas, qui sont destinées à suivre la prise de décision ou un processus. Il existe des systèmes PRE destinés à assurer le suivi des données financières ou d'unités de mesure telles que les salaires. Et puis, il y a souvent le stockage des documents. Ainsi, SharePoint, OneDrive, les endroits où nous conservons ces PDF, et tous ces systèmes sont réellement conçus pour la conservation des documents et la conformité, mais ils permettent également, lorsqu'ils sont réunis, d'obtenir de telles informations sur ces processus. C'est donc cela Publicus. Prendre ces sources disparates, les rassembler et nous permettre d'élaborer des rapports, des tableaux de bord, des flux de travail, quels qu'ils soient, pour résoudre les problèmes du gouvernement dans ce cas d'utilisation.
Taki Sarantakis : Oui. Alors, prenez un moment, faites le point, mais je veux que notre public intériorise vraiment cela, c'est-à-dire que nous avons beaucoup de données au sein du gouvernement du Canada, des téraoctets et des pétaoctets, des téraoctets et des pétaoctets, et ainsi de suite. D'une certaine manière, nous sommes noyés dans les données et l'une des choses que nous devons faire maintenant est de prendre les données et d'en tirer des enseignements plutôt que d'être submergés par les données. Alors? L'avez-vous fait apparaître?
Joe Noss : Oui, oui, je peux partager l'écran sur ce point maintenant.
[00:04:33 Une page Web s'affiche, portant le texte :
« Liez vos sources de données »
« Sélectionnez les systèmes à analyser. » « Nous unifions les données à travers les PRE, les magasins de documents, la gestion des cas et la Gestion de la relation client »
« Données de divulgation proactive - 500 000 contrats »
« Données sur les avis d'attribution – Attributions de contrats »
« Documents contractuels - 3 585 pages »
« Gestion des cas – Dossiers de cas »
« Gestion de la relation client (Salesforce) – Contacts et comptes].
Taki Sarantakis : Voilà, Maintenant, je veux que vous nous disiez ce que nous voyons. Il est donc évident que nous assistons à la création d'une sorte de plateforme. Parlez-nous un peu de la plateforme.
Joe Noss : Oui. Je vais donc vous présenter le processus à suivre lorsque vous travaillez avec nous ou dans le cadre d'un cas d'utilisation où vous définissez les sources de données dont vous avez besoin.
[00:05:01 Les rubriques « Données relatives à la divulgation proactive », « Données relatives à l'avis d'attribution » et « Documents contractuels » sont sélectionnées].
Dans ce contexte, nous utilisons des données de divulgation proactive et des données d'avis d'attribution, ainsi que certains documents contractuels physiques, mais cette intégration prend généralement quelques semaines. Vous définissez les sources de données que vous souhaitez inclure, nous les traitons, nous nous assurons d'une précision de 99,99 %, nous veillons à ce qu'il y ait un être humain dans la boucle, qui examine tous les types de résultats de l'IA afin d'instaurer la confiance dans le système avant même que vous ne commenciez à l'utiliser.
[00:05:34 Le bouton « Continuer » est cliqué et une nouvelle page s'affiche].
Et une fois que ces sources de données sont intégrées et prêtes à fonctionner, vous pouvez vraiment commencer...
Taki Sarantakis : Maintenant, avant... revenez en arrière, avant de revenir en arrière.
Joe Noss : Oui.
Taki Sarantakis : Donc, les deux premières choses.
[00:05:44 La page Web initiale est rétablie].
Joe Noss : Désolé.
Taki Sarantakis : Désolé.
Joe Noss : Oui.
Taki Sarantakis : Les deux premières choses sur lesquelles vous avez cliqué, vous avez cliqué sur trois choses, les deux premières étant publiques. Le troisième est-il également public ou est-ce... ?
Joe Noss : Oui, dans cet exemple, il s'agit d'informations publiques.
[00:06:02 L'option « Documents contractuels » est sélectionnée].
Il s'agit de documents contractuels qui ont été soumis à l'AIPRP, Il s'agit donc d'une démonstration de regroupement de données PRE, qui sont structurées, ainsi que de documents contractuels non structurés.
[00:06:12 « Données de divulgation proactive » et « Données d'avis d'attribution » sont sélectionnées].
Mais tout cela est du domaine public.
Taki Sarantakis : Parfait. Ce sont des choses que tout le monde peut consulter. Les deux premiers en tout cas, ils sont déjà là.
Joe Noss : Oui.
Taki Sarantakis : Et vous avez en quelque sorte pointé votre plateforme vers eux. Enfin, la troisième catégorie concerne les documents qui ont été publiés par l'intermédiaire de l'AIPRP.
Joe Noss : Oui, exactement.
Taki Sarantakis : Formidable. D'accord, passons à l'étape suivante.
[00:06:36 Le bouton « Continuer » est cliqué et une nouvelle page apparaît avec le texte :
« Je me suis connecté à 3 sources de données avec plus de 500 000 contrats dans tous les ministères fédéraux et 3 585 pages de documents contractuels. Que voulez-vous analyser? Choisissez un domaine d'intérêt ou décrivez le vôtre :
Dépenses par industrie et par ministère
Principaux fournisseurs et analyse de concentration
Pipeline d'appels d'offres et possibilités à venir
Tendances de croissance d'une année sur l'autre
Modèles de modification de contrat
Répartition de la pile technologique
Ou décrire une analyse personnalisée].
Joe Noss : Oui, et ensuite, vous pourrez travailler avec notre système et définir ce qui vous intéresse vraiment.
[00:06:43 Les rubriques « Tendances de croissance d'une année sur l'autre », « Dépenses par secteur et par ministère » et « Principaux fournisseurs et analyse de concentration » sont sélectionnées].
Qu'il s'agisse des tendances de croissance d'une année sur l'autre, des dépenses par secteur et par ministère, des principaux fournisseurs, définissez en fin de compte ce sur quoi vous voulez que ce tableau de bord ou ce rapport se concentre.
[00:06:53 Le bouton « Établir un tableau de bord » est cliqué et une page de chargement apparaît avec le texte suivant :
Construire votre tableau de bord analytique
Connecter les sources de données
Calcul des agrégats
Générer des visualisations
Prêt pour le tableau de bord].
Enfin, notre système rassemblera toutes ces données et générera le résultat que vous recherchez.
[00:06:59 Une nouvelle page s'affiche].
Taki Sarantakis : Vous êtes très intelligent et très rapide parce que vous venez du secteur privé. Je viens du secteur public. Il faut donc ralentir et revenir en arrière. Je veux voir sur quoi vous avez cliqué.
Joe Noss : Oui.
[00:07:14 La page Web initiale est rétablie].
Taki Sarantakis : Nous disposons donc de trois ensembles de données, comme nous l'avons dit.
[00:07:17 Les rubriques « Données relatives à la divulgation proactive », « Données relatives à l'avis d'attribution » et « Documents contractuels » sont sélectionnées].
Maintenant, continuez.
[00:07:22 Le bouton « Continuer » est cliqué et une nouvelle page apparaît avec le texte :
« Je me suis connecté à 3 sources de données avec plus de 500 000 contrats dans tous les ministères fédéraux et 3 585 pages de documents contractuels. Que voulez-vous analyser? Choisissez un domaine d'intérêt ou décrivez le vôtre :
Dépenses par industrie et par ministère
Principaux fournisseurs et analyse de concentration
Pipeline d'appels d'offres et possibilités à venir
Tendances de croissance d'une année sur l'autre
Modèles de modification de contrat
Répartition de la pile technologique
Ou décrire une analyse personnalisée].
Voyons maintenant ce qu'il en est. Nous avons du texte ici. « J'ai connecté trois sources de données, 500 000 contrats ». Je suppose que tout cela est automatisé.
Joe Noss : Oui, et comme nous avons déjà défini toutes ces sources de données, leurs champs, une fois que tout cela est en place, il est très facile d'utiliser l'IA pour créer un tableau de bord, un rapport, un flux de travail, quel qu'il soit.
[00:07:50 Les rubriques « Dépenses par secteur et par ministère », « Principaux fournisseurs et analyse de concentration » et « Tendances de croissance d'une année sur l'autre » sont sélectionnées].
Dans ce contexte, par exemple, comprendre les dépenses par secteur ou les principaux fournisseurs et les tendances de croissance d'une année sur l'autre, voilà le type d'éléments sur lesquels nous pouvons nous concentrer et créer un tableau de bord.
Taki Sarantakis : Bien. Désélectionnons donc sur les tendances de croissance d'une année sur l'autre.
[00:08:04 « Tendances de croissance d'une année sur l'autre » est désélectionné].
Et maintenant, nous avons cliqué sur les dépenses par industrie et par ministère, ainsi que sur les principaux fournisseurs.
[00:08:17 Le bouton « Établir un tableau de bord » est cliqué et une page de chargement apparaît avec le texte suivant :
Construire votre tableau de bord analytique
Connecter les sources de données
Calcul des agrégats
Générer des visualisations
Prêt pour le tableau de bord].
Je suppose donc que si nous cliquons sur « Construire un tableau de bord », nous obtiendrons les contrats les plus importants du gouvernement du Canada.
[00:08:22 Une nouvelle page s'affiche, portant le texte :
« Renseignements sur l'approvisionnement – Analyses transversales à travers 98 ministères »
« Dépenses totales - 254,4 milliards de dollars - 502 708 achats uniques. »
« Propriété canadienne - 49,9 % - 126,9 milliards de dollars en valeur. »
« Fournisseurs uniques - 17 311 - 11 260 Canadiens, 6 053 étrangers. »
« Approvisionnements uniques - 502 708 - moyenne 506 K$ ».]
Joe Noss : Oui.
[00:08:25 Joe Noss fait défiler la page, qui présente un graphique à barres des dépenses entre 2015 et 2025 pour les entités canadiennes et étrangères, suivi d'une liste classée des principaux fournisseurs.]
Nous pourrons donc voir maintenant les dépenses totales, d'une année sur l'autre, au sein du gouvernement du Canada. Nous pouvons voir les principaux fournisseurs.
[00:08:38 Un menu déroulant en haut de la page est sélectionné, indiquant les différents secteurs d'activité des fournisseurs].
Nous pouvons en fait filtrer par, par exemple, une catégorie comme les services de TI et le conseil.
[00:08:43 « Services et conseils TI » est sélectionné dans le menu déroulant et Joe Noss fait défiler la page, qui présente un graphique à barres actualisé des dépenses entre 2015 et 2025 pour les entités canadiennes et étrangères, suivi d'un classement actualisé des principaux fournisseurs, puis d'un classement des principaux services d'achat et d'un classement des principaux contrats].
Et voyez comment cela influe sur les principaux fournisseurs ou sur les dépenses au fil du temps. Nous pouvons voir avec qui ces grands fournisseurs travaillent, les variations de leur nom dans les données actuelles, la raison pour laquelle ils sont classés dans nos données en tant que gouvernement étranger. Nous pouvons voir les principaux services avec lesquels ils travaillent, leurs principaux contrats, leurs concurrents. Nous pouvons même voir les contrats récents, le responsable de l'approvisionnement concerné et si vous devez les contacter.
Taki Sarantakis : Oui, revenons en arrière parce qu'une partie de la démonstration consiste à pouvoir mener si vous n'êtes pas le propriétaire de l'entreprise, si vous ne faites pas partie de l'entreprise. J'imagine donc que c'est le MDN qui effectue nos plus gros achats. Bien. Concentrons-nous donc sur un seul ministère, le MDN.
[00:09:40 Un menu déroulant en haut de la page est sélectionné, indiquant différents ministères].
Joe Noss : Où se trouve le MDN?
[00:09:54 « Défense nationale » est sélectionné dans le menu déroulant et la page est mise à jour avec le texte :
« Dépenses totales - 107,5 milliards de dollars - 125 166 achats uniques »
« Propriété canadienne - 44,8 % - 48,1 milliards de dollars en valeur. »
« Fournisseurs uniques – 10 - 3 canadiens, 7 étrangers »
« Achats uniques - 125 166 - moyenne » 859 K$ ».]
Taki Sarantakis : Voilà, Arrêtons-nous un instant. De quoi s'agit-il donc? 107 milliards de dollars.
[00:10:03 Joe Noss fait défiler la page, qui présente un graphique à barres actualisé des dépenses entre 2015 et 2025 pour les entités canadiennes et étrangères].
S'agit-il d'un approvisionnement de l'année dernière ou de l'année précédente?
Joe Noss : C'est au cours des dix dernières années.
Taki Sarantakis : D'accord, et pouvons-nous parler des cinq dernières années?
Joe Noss : Oui. Pour l'instant, nous ne pouvons pas modifier le délai, mais nous pouvons nous contenter d'un examen.
Taki Sarantakis : Bien. Voyons donc quels ont été les plus importants contractants au cours des cinq dernières années?
[00:10:28 Une liste actualisée des principaux fournisseurs est affichée :
1. Seaspan (étranger) - 18 pseudonymes - 66 contrats - Aérospatiale, défense et marine - 13,7 milliards de dollars
2. Skyalyne Canada Limited (Canada) - 1 contrat - Aérospatiale, défense et marine – 11,2 milliards de dollars
3. Chantier naval de Halifax (Canada) - 9 pseudonymes - 24 contrats - Aérospatiale, défense et marine - 9,3 milliards de dollars
4. PCL Construction (Canada) - 11 alias - 106 contrats - Architecture, ingénierie et construction - 5,5 milliards de dollars
5. CAE (Canada) - 27 pseudonymes - 114 contrats - Aérospatiale, défense et marine - 5,4 milliards de dollars
6. Programme conjoint F-35 Lightning II (étranger) - 1 contrat - Aérospatiale, défense et marine – 4,3 milliards de dollars
7. Airbus Defence and Space (Foreign) - 4 alias - 208 contrats - Aérospatiale, défense et marine - 3,6 milliards de dollars
8. Bell Canada (Canadien) - 8 pseudonymes - 1041 contrats - Télécommunications et médias - 3,6 milliards de dollars].
Joe Noss : Oui, il s'agit d'un cumul sur les dix dernières années.
Taki Sarantakis : D'accord, donc canadien, étranger, canadien, canadien, canadien, canadien. Pouvons-nous cliquer sur l'un d'entre eux? Prenons l'exemple du F-35. Peut-on en savoir plus sur le F-35?
[00:10:44 « CAE » est sélectionné].
Joe Noss : Oui, je viens de cliquer sur CAE. Je voudrais également préciser ici, Taki, que lorsque nous parlons d'étrangers et de Canadiens, nous nous basons sur la propriété effective finale. Dans le cadre de cette analyse, vous pouvez définir la manière dont vous souhaitez classer les organisations. Cela fait partie de l'enrichissement que nous pouvons faire, et nous pouvons plutôt dire, utilisons l'étiquette du pays, qui est ce que nous utilisons aujourd'hui dans l'analyse du gouvernement du Canada,
[00:11:25 « F-35 Lightning II - Programme conjoint » est sélectionné].
Taki Sarantakis : C'est très important, car si l'ISDE propose une nouvelle définition du terme « Canadien », vous avez déjà les données. Vous filtrez simplement différemment.
[00:11:37 Joe Noss fait défiler la page vers le bas, ce qui permet de voir le texte :
« Bureau du programme conjoint (BPC) F-35 Lightning II – étranger »
« Classification de la propriété : La recherche identifie explicitement le programme conjoint F-35 Lightning II (BPC) comme une organisation gouvernementale du ministère de la Défense des États-Unis (DoD), et non comme une entreprise privée, dont le siège se trouve à Arlington, en Virginie ».
« Confiance : élevée »
« Valeur totale – 4,3 milliards de dollars »
« Contrats – 1 »
« Contrat moyen – 4,3 milliards de dollars »
« Industrie – Aérospatiale, défense et marine »
« Principaux ministères d'achat – 1. Défense nationale - 1 contrats - 4,3 milliards de dollars »
« Principaux contrats – 1. Pièces d'avion - Défense nationale - 21/12/2022 - 4,3 milliards de dollars »
« Principaux concurrents : Airbus Defence and Space (étranger) - 3,8 milliards de dollars - 1 ministère partagé - 208 contrats, CAE (CA) - 5,4 milliards de dollars - 1 ministère partagé - 114 contrats, Bell Textron Canada Limited (étranger) - 3,1 milliards de dollars - 1 ministère partagé – 568 contrats »
« Leur dernier projet achevé était « Pièces d'avion » avec l'équipe de modernisation des technologies de la Défense nationale (2022) »
« Contactez Patricia Moore pour en savoir plus sur leur expérience de travail avec le programme conjoint (JPO) F-35 Lightning II »].
Si la prochaine stratégie de propriété intellectuelle... ou s'il existe différentes définitions du terme « canadien », selon qu'il s'agit d'une stratégie militaire ou non militaire, les données sont déjà là et il suffit de changer les filtres. Est-ce exact?
Joe Noss : Exactement, et c'est le genre de choses que vous définissez avec nous et que nous pouvons mettre en œuvre en conséquence.
Taki Sarantakis : Bien. Nous avons donc une valeur totale de 4,3 milliards. Cela pourrait-il m'indiquer ou indiquer à une personne intéressée...
[00:12:13 Une zone de texte apparaît avec des détails supplémentaires sur le contrat].
Parfait. Cela me permettra-t-il de savoir combien d'argent a été dépensé ou si nous ne le savons pas encore?
Joe Noss : Il s'agit d'une divulgation proactive, de sorte que le paiement devrait être enregistré essentiellement par rapport au programme.
Taki Sarantakis : Oui. Par conséquent, si vous n'appartenez pas au gouvernement et que vous souhaitez obtenir ces informations, elles sont toutes publiques, ce qui n'est pas négligeable. Mais si vous étiez un utilisateur au sein d'un ministère, si vous pointiez sur les données de votre intranet, vous pourriez y ajouter encore plus de données.
Joe Noss : 100 %, oui.
Taki Sarantakis : Bien. Voyons donc ce qu'il en est du F-35. Nous avons donc des concurrents, Airbus, CAE, Bell Textron. Défilons vers le bas, leurs dernières pièces d'aviation, la Défense nationale. Examinons tous les contrats. Il s'agit donc d'un seul et même contrat?
Joe Noss : Oui.
Taki Sarantakis : Bien. Voyons ce qu'il en est. Vous aviez une sorte de petite fenêtre dans laquelle vous apparaissiez.
[00:13:30 La zone de texte contenant les détails supplémentaires du contrat s'affiche avec le texte :
« Numéro de référence – C-2023-2024-Q2-00001
« Numéro d'identification du marché – W847A-180210«
« Description – Pièces d'avion »
« Fournisseur canonique – F-35 Lightning II Joint Program Office (JPO) »
« Nom du fournisseur original – F-35 Lightning II Joint Program Office (JPO) »
« Statut de propriété – étranger »)
« Pays du fournisseur – États-Unis »].
Parfait. De quoi s'agit-il donc?
Joe Noss : Oui. Ici, vous pouvez donc voir les détails du contrat sur la base des données de divulgation proactive. Vous pouvez voir le nom du fournisseur. Vous pouvez voir notre nom de fournisseur normalisé. Ce qui est important. Pour certaines des données de divulgation proactive et des données en général au sein du gouvernement, il y a des centaines, voire des milliers de variations pour une entreprise comme Deloitte, Notre système est donc très efficace pour identifier toutes ces variations, les normaliser et les rassembler, et c'est là une partie du défi que nous rencontrons souvent avec les données gouvernementales, à savoir les normaliser dans différents formats, ce qui est un travail que personne ne veut vraiment faire et pour lequel l'IA est vraiment douée.
Taki Sarantakis : Oui. Donc, si je vous comprends bien, il s'agit du, et je vais mal le prononcer, fournisseur canonique, c'est en quelque sorte le groupe des propriétaires bénéficiaires. Et lorsque nous disons IBM, cela englobe IBM Canada, IBM Ottawa, IBM 794 Ontario Ltd. Il s'agit en quelque sorte de regrouper tous les sous-traitants ou les noms alternatifs pour en faire le propriétaire effectif. Est-ce exact?
Joe Noss : 100%, oui. Et même pour Deloitte, il y a Deloitte LLP, Deloitte Legal, Il y a toutes ces entités différentes, et cela les rassemble.
Taki Sarantakis : Vous voyez donc qu'il est possible d'obtenir des informations à partir de données, ce qui est remarquablement efficace.
[00:15:09 Une liste de contrats est présentée avec le numéro de référence, la description, le service, la valeur et les informations relatives à la propriété pour chacun d'entre eux].
Je peux vous dire, Joe, qu'au sein du gouvernement du Canada, beaucoup de choses sont très manuelles. Il s'agit en grande partie de courriels échangés entre les ministères, les unités au sein des ministères, pour réconcilier ce qui est dans votre système et ce qui ne l'est pas encore. Parfois, le système ne comprend pas qu'IBM est la même chose qu'IBM Ontario Ltd. qui est aussi la même chose qu'IBM 794 Ltd. Parlez-nous un peu des catégories. Je vois donc que vous avez des services des TI et des services de consultation.
Joe Noss : Oui.
Taki Sarantakis : Voyons quelles sont les autres catégories que vous avez en quelque sorte modélisées.
[00:16:01 Un menu déroulant en haut de la page est sélectionné, indiquant les différents secteurs d'activité des fournisseurs].
Joe Noss : Oui. Il s'agit donc uniquement d'un secteur de vente, Ainsi, les logiciels et la cybersécurité, la dotation en personnel et les services professionnels. Cette décision a été prise pour des raisons de simplicité dans le cadre de l'analyse que nous faisions. Mais en fin de compte, nous pouvons aller aussi loin ou aussi large que vous le souhaitez, ou utiliser n'importe quel système de classification. Par exemple, sur AchatsCanada aujourd'hui, ils utilisent le code de classification de l'approvisionnement de l'ONU. Nous pourrions l'utiliser pour classer les données. Nous pourrions utiliser le code SCIAN. Il s'agit ici d'enrichir ces données de toutes les manières possibles, qu'il s'agisse de nettoyer les noms des fournisseurs ou de classer les choses d'une certaine manière.
[00:16:43 Une page de robot conversationnel s'affiche avec le texte :
« Bienvenue. J'ai accès à 502 708 contrats (254 milliards de dollars de dépenses totales) dans 98 ministères, ainsi qu'à 3 585 pages de documents contractuels. Je peux vous aider à explorer les dépenses des fournisseurs, la classification des propriétaires, la répartition par ministère et les détails des contrats. Qu'aimeriez-vous voir?
Quels fournisseurs informatiques travaillent avec plus de 10 ministères?
Quels sont les ministères qui travaillent avec Microsoft et quel est le montant total des dépenses?
Montrez-moi l'exposition de VMware dans le gouvernement.
Montrez-moi les autorisations de tâches Dalian-Coradix »].
Et j'ajouterais que vous êtes en fait en mesure de discuter avec ces données, Nous pourrions donc poser des questions telles que : « Quels sont les fournisseurs de TI qui travaillent avec plus de dix ministères? »
[00:16:51 « Quels fournisseurs de TI travaillent avec plus de 10 ministères? » est sélectionné et une longue réponse est générée automatiquement par le robot conversationnel].
Et les données seront en fait citées exactement là où nous puisons ces informations. Toute transformation effectuée pourra faire l'objet d'un audit complet, et je sais qu'avec le gouvernement du Canada et les gouvernements en général, c'est extrêmement important. Vous devez savoir quelles sont les sources documentaires qui alimentent cette analyse, quels sont les contrats qui sont cités, et dans ce contexte, le système a été spécialement conçu pour cela. En tenant compte des exigences du gouvernement du Canada.
Taki Sarantakis : Je vais donc lui poser une question puisqu'il a une capacité de conversation.
Joe Noss : Oui.
Taki Sarantakis : Donnez-moi le nom des trois entreprises qui ont le plus de modifications dans leurs contrats?
[00:17:45 « Quelles sont les trois entreprises qui ont le plus » est saisi dans la boîte de dialogue, puis mis en retrait.]
Joe Noss : Oui. Je n'ai donc pas de données sur les modifications dans ce domaine.
Taki Sarantakis : D'accord.
Joe Noss : Mais c'est une bonne question, oui.
Taki Sarantakis : Quelles sont les données dont vous disposez pour que je puisse demander comme les trois...
Joe Noss : Les meilleurs fournisseurs de n'importe quel ministère, vous pourriez faire les meilleurs fournisseurs dans n'importe quelle catégorie, les meilleurs ministères dans n'importe quelle catégorie, les années en termes de dépenses, oui.
Taki Sarantakis : Quelles sont les trois principales entreprises à avoir conclu des contrats de cybersécurité avec le gouvernement du Canada?
[00:18:23 « Quelles sont les trois principales entreprises ayant conclu des contrats de cybersécurité avec le gouvernement du Canada? » est saisi dans la boîte de dialogue et une longue réponse est générée automatiquement par le robot conversationnel].
Joe Noss : Avec ce type de questions, nous pourrions automatiser ce rapport de manière à ce que vous le receviez toutes les deux semaines dans votre boîte aux lettres électronique pour suivre cette question, donc la cybersécurité. Nous pourrions en fait nous contenter de générer un rapport à partir d'ici.
[00:19:00 « Afficher les contrats VMware arrivant à échéance en 2025 » est sélectionné et une longue réponse est générée automatiquement par le robot conversationnel].
Je prendrai VMware comme autre exemple, où il y a eu récemment une brèche en septembre, je crois, et où il est essentiel de comprendre quels ministères ont des contrats avec VMware afin de traiter rapidement le problème. Sans cette visibilité, il n'est pas facile d'y parvenir.
[00:19:19 « Générer un rapport à partir de cette analyse » est sélectionné et un rapport est généré automatiquement par le robot conversationnel].
Vous pouvez ensuite générer un rapport. Vous pouvez lui demander de créer un PDF que vous pourrez utiliser et partager avec votre équipe.
[00:19:32 On sélectionne « Construire l'agent » en haut de l'écran et une zone de texte apparaît avec le texte :
« Sélectionnez les sources de données que cet agent surveillera :
Divulgation proactive – plus de 500 000 contrats
Avis d'attribution – Attribution des contrats
Documents contractuels - 3 585 pages].
Le dernier élément que j'ajouterais ici est que l'objectif final, une fois que toutes les données seront en place, est de permettre à chacun de créer les agents qu'il souhaite. Dans ce contexte, un agent signifie simplement un flux de travail automatisé,
[00:19:43 Les trois options sont sélectionnées et l'on clique sur « Suivant », ce qui conduit à une nouvelle page avec le texte :
« Que doit faire l'agent avec ces données?
Filtrer et faire correspondre – Par fournisseur, ministère, valeur
Classification de la propriété – canadienne ou étrangère (UBO)
Analyse des tendances – Croissance annuelle, renouvellements
Classement et comparaison – Principaux fournisseurs, concentration »].
Définissez les entrées de données que vous souhaitez, définissez les types d'enrichissement ou de processus que vous recherchez.
[00:19:48 « Filtrer et agencer », « Classification de la propriété » et « Classement et comparaison » sont sélectionnés et l'on clique sur « Suivant », ce qui conduit à une nouvelle page avec le texte :
« Comment les résultats doivent-ils être fournis?
Rapport exécutif – PDF avec graphiques et tableaux
Courriels – Résumé pour votre équipe
Tableau de bord en direct – Mise à jour automatique
Slack/Alerte d'équipe – Notifications en temps réel »].
Le résultat, qu'il s'agisse d'un rapport exécutif ou d'un courriel.
[00:19:53 « Rapport exécutif » et « Résumé des courriels » sont sélectionnés et l'on
clique sur « Suivant », ce qui conduit à une nouvelle page avec le texte : « Calendrier : Quotidien, hebdomadaire, bihebdomadaire, mensuel »].
En fin de compte, la fréquence que vous souhaitez et l'endroit où vous avez besoin d'être livré, et c'est le genre de chose où l'on ne s'attend pas à ce que vous fassiez tout vous-même. Nous vous aiderons et veillerons à ce que toutes les pièces du puzzle soient alignées, mais il s'agit d'une démonstration de la manière dont vous pouvez commencer à utiliser ces données pour remplacer certaines des tâches les plus fastidieuses que vous pouvez avoir.
Taki Sarantakis : Joe, il est évident qu'avec toutes ces capacités, avec toute cette capacité à générer des informations instantanées, vous avez, quoi, 30 000 employés, 40 000 employés, 50 000 employés?
Joe Noss : Oui. Nous en sommes à cinq personnes pour l'instant. Nous nous développons rapidement, mais je pense que c'est une démonstration du pouvoir de l'IA aujourd'hui, où la chose qui a le plus d'impact est notre capacité à coder et à créer du code et à évoluer très rapidement dans ce contexte, et je pense qu'il y a un défi, et c'est vrai pour les gouvernements du monde entier, c'est que les dépenses en TI pour le gouvernement ne font qu'augmenter alors que nous voyons sur le marché boursier que tous les logiciels sont dévalués parce que les gens savent que c'est beaucoup moins cher à construire. Alors, comment aider les gouvernements à réaliser ces gains de codage dans des logiciels moins chers? Pour moi, l'essentiel est de prendre toutes ces données, de les nettoyer et de les rendre prêtes pour l'IA, de sorte que dans deux ans, les gens n'auront même plus besoin de travailler avec moi et pourront créer eux-mêmes ce type de rapports, de flux de travail, de tableaux de bord et d'applications. La première étape consiste à nettoyer toutes ces données, à les préparer et à les libérer des systèmes PRE hérités qui les emprisonnent.
Taki Sarantakis : Je vais en fait, si je peux, si j'ose, vous corriger. La première étape consiste à numériser. Vous seriez surpris de voir la quantité de données qui n'ont pas encore été numérisées dans les administrations, y compris au sein du gouvernement du Canada. Et à un moment donné, j'espère que c'est moins le cas aujourd'hui, mais à un moment donné, l'empreinte du gouvernement du Canada en ce qui concerne les bureaux était d'environ 7 % de classeurs. Donc, si vous pensez à cela, si vous avez 100 000 pieds carrés de bureaux, 7 000 d'entre eux étaient des classeurs. Nous disposons donc d'un grand nombre de données et nous en produisons tous les jours.
Joe, merci beaucoup. Cette démonstration était très intéressante. Ce que j'aime vraiment, c'est la rapidité avec laquelle on obtient des renseignements, que l'on soit gestionnaire, directeur, sous-ministre, ministre ou parlementaire. C'est le type d'information qui devrait être accessible presque instantanément aux décideurs parce qu'il s'agit d'informations factuelles. Il ne s'agit pas d'informations qui nécessitent une analyse. Ce ne sont pas des informations qui nécessitent une coordination. Il s'agit simplement de faits. Et pour moi, pour bien définir les politiques publiques, il faut d'abord bien connaître les faits. En attendant, si vous ne disposez pas de faits exacts, vous ne pouvez pas aller de l'avant et mettre en place une politique publique intelligente. Merci beaucoup d'avoir donné le coup d'envoi de notre série de démonstrations techniques de l'EFPC et j'ai hâte de voir ce que vous et vos quatre autres collègues ferez dans les années à venir.
Joe Noss : Merci. C'est apprécié.
Taki Sarantakis : Prenez soin de vous.
[00:23:38 Le logo animé de l'EFPC s'affiche à l'écran.]
[00:23:43 Le logo du gouvernement du Canada s'affiche à l'écran.]
