GCdocs16 : Comment afficher les versions, modifier les paramètres et promouvoir les versions - Affichage classique (COR5-J14)

GCdocs16 : Comment afficher les versions, modifier les paramètres et promouvoir les versions - Affichage classique

Afficher les versions

1. Naviguer vers le document souhaité pour voir toutes les versions antérieures
2. Sélectionner le menu Fonctions
3. Sélectionner Propriétés à partir du menu déroulant
4. Sélectionner Versions

Restreindre le nombre maximale de versions

1. Naviguer vers le document souhaité pour restreindre le nombre de versions
2. Sélectionner le menu Fonctions
3. Sélectionner Propriétés à partir du menu déroulant
4. Sélectionner Versions
5. Sélectionner Info spécifiques
6. Modifier la valeur dans le champ Nbre max. de versions
7. Sélectionner Mettre à jour

Choisir un contrôle de la version

GCdocs vous permet aussi de sélectionner le type de contrôle de la version qui sera appliqué à vos documents. Vous avez le choix entre Standard et Avancé.

Contrôle de la version standard applique le format linéaire aux versions, ce qui signifie que la version 1 sera suivie de la version 2, suivie par la version 3, etc.

Contrôle de la version avancé applique des versions mineures et majeures. Les versions majeures sont représentées par 1.2, et les versions mineures par 0.1, 0.2, 0.3, etc.

1. Naviguer vers le document souhaité pour modifier le contrôle de la version
2. Sélectionner le menu Fonctions
3. Sélectionner Propriétés à partir du menu déroulant
4. Sélectionner Info spécifiques
5. Sélectionner le bouton de radio Standard ou Avancée à partir du champ Contrôle de la version
6. Sélectionner Mettre à jour

Promouvoir une version secondaire à une version principale

1. Naviguer vers le document
2. Sélectionner le menu Fonctions
3. Sélectionner Propriétés
4. Sélectionner Versions
5. Sélectionner le menu Fonctions d'une version spécifique
6. Sélectionner Promotion vers principale
7. Sélectionner Envoyer

Vous ne pouvez promouvoir une version que si la version avancée a été sélectionnée dans les propriétés. Les utilisateurs disposant uniquement des autorisations Voir le contenu ne verront que les versions principales de l'élément. Les utilisateurs nécessitent des autorisations de Modification pour voir les versions majeures et mineures.

Verrouiller une version

GCdocs vous permet de verrouiller certaines versions, ce qui les empêche d'être supprimées.

1. Naviguer vers le document souhaité pour verrouiller une version
2. Sélectionner le menu Fonctions
3. Sélectionner Propriété à partir du menu déroulant
4. Sélectionner Versions
5. Sélectionner le menu Fonctions d'une version spécifique
6. Sélectionner Verrouiller
7. Sélectionner Verrouiller la version

Déverrouiller une version

1. Suivre les étapes 1 à 6 ci-dessus et à l'étape 6, sélectionnez Déverrouiller
2. Sélectionner Déverrouiller la version