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Initiative visant les fonctionnaires en résidence

Lancée en 2003, l'Initiative visant les fonctionnaires fédéraux en résidence (IFR) permet à des fonctionnaires fédéraux à mi-carrière (de niveau EX moins 2 à EX) de passer de six mois à deux ans dans une université canadienne pour acquérir de nouvelles connaissances dans des domaines liés à leur travail, aux objectifs de leur ministère et aux grandes priorités du gouvernement.

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Objectifs

Les objectifs de l'IFR sont les suivants :

  • encourager une plus grande collaboration entre le gouvernement fédéral et les universités canadiennes par l'échange de connaissances;
  • collaborer avec les universités canadiennes à des recherches conjointes;
  • offrir des possibilités de recrutement à la fonction publique fédérale canadienne;
  • permettre à l'effectif de demain de comprendre le fonctionnement du gouvernement fédéral.

L'initiative comporte de nombreux avantages. Elle permet aux personnes sélectionnées :

  • d'accéder à des personnes ayant des idées avant-gardistes dans leur domaine d'expertise;
  • de contribuer au renouvellement de la fonction publique grâce à des activités de recrutement sur le campus;
  • de profiter d'une possibilité enrichissante sur le plan intellectuel, professionnel et personnel;
  • de former un réseau dans la fonction publique grâce à leur expérience dans le cadre de l'IFR;
  • d'éprouver un sentiment de fierté et de réussite grâce à une expérience qui les distingue et élargit leurs horizons.

Elle permet à l'université d'accueil :

  • d'avoir accès à des spécialistes qui possèdent une expérience et des connaissances pratiques;
  • d'avoir une idée des compétences qui sont requises pour former des fonctionnaires fédéraux qui réussissent bien;
  • d'élargir ses réseaux et ses possibilités au sein du gouvernement fédéral;
  • d'avoir accès à une personne chevronnée qui peut soutenir la recherche, l'enseignement, le mentorat et les événements de recrutement de personnes talentueuses pour le gouvernement fédéral.

Procédure de candidature

Qui peut présenter une demande

Qui peut présenter une demande

L'initiative cible les fonctionnaires fédéraux en milieu de carrière (de niveau EX moins 2 à EX) et les universités canadiennes.

En général, le processus de demande est amorcé par des fonctionnaires chez qui l'initiative suscite un intérêt personnel ou par des universités canadiennes qui souhaitent accueillir des fonctionnaires fédéraux en résidence. Les universités intéressées peuvent nous envoyer leur annonce d'occasion de résidence pour que nous la diffusions. Ces annonces mettent en évidence ce que les universités recherchent et sont affichées dans la section Possibilités actuelles de la présente page Web.

Les universités canadiennes qui souhaitent accueillir un ou une fonctionnaire en résidence peuvent également demander le soutien de l'École de la fonction publique du Canada (l'École), qui les aidera à trouver des candidats et candidates.

Il arrive parfois que ces fonctionnaires soient soutenus par un réseau professionnel (par exemple, une communauté fonctionnelle du gouvernement du Canada) qui s'intéresse à leurs projets.

Les candidats et candidates ainsi que les universités canadiennes devraient d'abord communiquer avec l'équipe de l'IFR pour discuter de leurs intentions de résidence et ainsi obtenir de l'aide et des conseils concernant leur demande.

Comment présenter une demande

Comment présenter une demande

Étape 1 : définissez votre projet

La première étape consiste à réfléchir aux paramètres du projet. À cette étape, demandez-vous ce que vous voulez accomplir et quelle sera l'incidence de votre résidence, tant sur le plan personnel que sur l'ensemble de la fonction publique fédérale.

Le rôle de l'équipe de l'IFR de l'École est d'aider les candidats et candidates à préparer une demande afin qu'elle réponde aux critères de l'initiative. Entre autres, elle cherchera à déterminer si le projet correspond aux besoins et aux priorités actuels du gouvernement fédéral et à évaluer le plan de la personne qui souhaite postuler en vue de transmettre les connaissances acquises après son affectation.

Pour communiquer avec l'équipe de l'IFR, écrivez à : psirifr@csps-efpc.gc.ca.

Étape 2 : faites appuyer votre projet

Une fois votre projet défini, il est important de vous assurer que vous avez l'appui de votre haute direction. Étant donné que les coûts liés à votre résidence seront couverts par votre ministère d'attache et que le type de recherche ou d'enseignement que vous effectuerez peut avoir une incidence sur votre ministère, vous devrez informer votre direction de vos intentions et vous assurer qu'elle approuve votre projet.

C'est pourquoi les demandes doivent être appuyées par deux sous-ministres (le président de l'École et le ou la sous-ministre du ministère d'attache du candidat ou de la candidate) afin de veiller à leur crédibilité et à l'avancement des priorités du ministère ou du gouvernement fédéral. Le candidat ou la candidate obtient l'appui de son ministère d'attache, tandis que l'équipe de l'IFR obtient l'appui du président de l'École.

Étape 3 : présentez votre dossier de demande

Une fois que vous avez défini votre projet et obtenu les approbations nécessaires, vous pouvez présenter votre demande dans le cadre de l'IFR en ligne.

Il n'y a pas de date précise pour présenter un dossier de demande; cependant, nous vous encourageons à prendre en considération les dates importantes du calendrier universitaire, de même que les délais administratifs de traitement des demandes. Par exemple, nous vous suggérons de présenter votre demande avant le 31 juillet pour une date de début en septembre, ou avant le 30 novembre pour une date de début en janvier.

Une demande complète comprendra :

  • le formulaire de candidature numérique dûment rempli et signé; la description du projet doit être aussi détaillée que possible;
  • le curriculum vitae démontrant l'expérience scolaire et professionnelle pertinente du candidat ou de la candidate et attestant de son potentiel de réussite dans un milieu universitaire;
  • une lettre ou un courriel d'appui du ou de la sous-ministre, qui doit comprendre un engagement de payer le salaire, les avantages sociaux et les frais de déménagement raisonnables (s'il y a lieu) du candidat ou de la candidate pendant son affectation, ainsi qu'un engagement de soutenir la réintégration de cette personne dans la fonction publique fédérale après son affectation;
  • une lettre ou un courriel d'appui de l'université d'accueil, qui doit comprendre un engagement d'accueillir le candidat ou la candidateet de lui fournir un espace de bureau, de l'équipement et un soutien administratif.

Étape 4 : faites approuver votre demande

Les demandes au titre de l'IFR sont examinées et approuvées par le président de l'École. Pendant le processus d'approbation des demandes, l'École prendra en compte :

  • l'expérience universitaire et professionnelle pertinente du candidat ou de la candidate, qui doit démontrer de solides compétences et un engagement envers l'excellence;
  • l'adéquation du projet avec les priorités du gouvernement fédéral et de l'École, et la façon dont le candidat ou la candidate soutiendra ces priorités;
  • la façon démontrée dont le candidat ou la candidate entend transmettre les connaissances, les compétences et les capacités acquises à son retour dans la fonction publique fédérale;
  • s'il y a lieu, l'engagement du candidat ou de la candidate à soutenir les activités de l'Initiative des sous-ministres champions des relations universitaires de son université d'accueilNote* (par exemple, en collaborant avec les universités pour faciliter la tenue de conférences et de présentations par de hauts fonctionnaires fédéraux, en conseillant les étudiantes et étudiants diplômés sur les possibilités d'emploi dans la fonction publique fédérale et en faisant la promotion de la fonction publique comme choix de carrière, ainsi qu'en aidant les membres du corps professoral à élaborer des projets et des activités de recherche afin de rendre leur travail plus pertinent pour la fonction publique fédérale);
  • l'engagement du candidat ou de la candidate à collaborer avec l'École (par exemple, pour élaborer des produits d'apprentissage ou des événements, ou pour soutenir des candidates et candidats potentiels à l'IFR);
  • la pertinence du projet par rapport aux projets de carrière du candidat ou de la candidate.

Une fois que la demande a été approuvée, l'équipe de l'IFR prépare un projet d'entente dans le cadre du programme Échanges Canada. Le candidat ou la candidate remplit et signe l'entente d'Échanges Canadaet la fait signer par le ou la sous-ministre de son ministère d'attache, puis retourne le document à l'École pour obtenir la signature finale du président.

Le processus d'approbation complet d'une demande au titre de l'IFR peut prendre entre quatre semaines et trois mois, selon la complexité du dossier. Il est toujours préférable de s'attendre à un délai d'approbation plus long plutôt que plus court au moment de planifier la date de début de la résidence. Il est également souhaitable de prendre en considération les calendriers universitaires et annuels (par exemple, les vacances de fin d'année).

Attentes

Attentes à l'égard des participants et participantes pendant et après leur résidence

Les participants et participantes sont censés :

  • mener à bien le projet décrit dans leur formulaire de demande;
  • respecter les engagements pris envers l'université d'accueil;
  • retourner dans la fonction publique fédérale après leur résidence;
  • transmettre les connaissances acquises à leurs collègues et à la fonction publique fédérale en général.

En plus de ces engagements, l'École s'attend à ce que ces personnes :

  • participent à des rencontres individuelles de suivi;
    Selon la durée de la résidence, l'École organisera un certain nombre de rencontres de suivi avec le participant ou la participante. Ces rencontres ont pour but de soutenir cette personne dans son parcours et de l'aider à réorienter, au besoin, les objectifs et les résultats attendus de sa résidence.
  • assistent à des réunions tenues deux fois par année.
    L'École organise des réunions tenues deux fois par année avec les participantes et participants potentiels, nouveaux et actuels, ainsi qu'avec les personnes qui ont récemment pris part à l'IFR, afin de tirer parti de leur expérience, de communiquer des pratiques exemplaires et de créer un réseau entre eux et elles.

Ces activités ont pour but de renforcer le sentiment d'appartenance à la communauté parmi les personnes qui participent depuis peu ou qui ont déjà pris part à l'IFR et de leur permettre de faire part de leurs expériences et de leurs pratiques exemplaires. En fin de compte, l'objectif est que ces fonctionnaires fassent partie d'un réseau de personnes engagées auprès des universités canadiennes.

Comparaison de l'Initiative visant les fonctionnaires fédéraux en résidence (IFR) et Échanges Canada par rapport à Échanges Canada
Comparaison de l'Initiative visant les fonctionnaires fédéraux en résidence (IFR) et Échanges Canada par rapport à Échanges Canada
Critères IFR + Échanges Canada Échanges Canada
Procédure
  • signature de deux sous-ministres : EFPC et institution fédérale où le ou la candidat·e occupe son poste actuel
  • signature d'un·e responsable de l'université d'accueil
  • signature de la personne ayant autorité au sein de l'institution fédérale où le ou la candidat·e occupe son poste actuel
  • signature d'un·e responsable de l'organisation d'accueil
Lieu
  • universités canadiennes situées au Canada
  • universités au Canada et à l'étranger
  • affectation dans une université (au Canada ou à l'étranger), dans une institution fédérale ou dans un autre secteur d'activité ne relevant pas du gouvernement fédéral
Admissibilité
  • le ou la candidat·e doit être un·e fonctionnaire fédéral·e occupant actuellement un poste à durée indéterminée de niveau EX moins 2 à EX
  • l'ensemble des fonctionnaires fédéraux dont la nomination est d'une durée indéterminée, quel que soit leur niveau, et qui occupent leur poste actuel depuis au moins six mois
  • ils et elles ne doivent pas avoir participé au programme Échanges Canada au cours des deux dernières années
Durée
  • durée minimale de six mois et durée maximale de deux ans
  • durée minimale de six mois et jusqu'à trois années consécutives
Engagement après la résidence
  • les employé·es doivent réintégrer la fonction publique fédérale et transmettre les connaissances acquises pendant la période de résidence
  • des options plus souples et des dispositions convenues
Salaire
  • le salaire de l'employé·e continuera à être versé par son institution fédérale pendant la période de résidence
  • l'organisation d'accueil paie le salaire convenu; toutefois, un accord relatif au salaire peut être conclu entre l'institution fédérale canadienne et l'organisation d'accueil

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez le site Web Échanges Canada.

Posez votre candidature

Possibilités actuelles

Tant les fonctionnaires du gouvernement fédéral que les universités canadiennes peuvent entreprendre des démarches pour participer à l'IFR visant les fonctionnaires fédéraux en résidence. Les universités intéressées peuvent nous envoyer leur annonce d'occasion de résidence pour que nous la diffusions. Ces annonces mettent en évidence ce que les universités recherchent et sont affichées dans cette section.

École de politique publique et d'administration, Université York

Lieu de la résidence : Campus Keele, Université York
Toronto (Ontario)
Durée de la résidence : Quatre, huit ou douze mois
Description :

La personne nommée :

  • agira à titre de chargée de cours dans le cadre de cours de l'EPPA qui sont en adéquation avec son expertise et ses compétences;
  • mènera des recherches, soit :
    • à titre de co-chercheur ou co-chercheuse dans le cadre d'un ou plusieurs projets de la faculté qui sont en adéquation avec ses champs d'intérêt;
    • individuellement, dans le cadre d'une étude ou d'un projet qu'elle a elle‑même proposé (et que la directrice de l'École a approuvé);
  • organisera un atelier pour les étudiant·es sur un sujet d'actualité qui touche les politiques fédérales
Modalités :

La résidence se fera en personne

Autres remarques :

L'École de politique publique et d'administration a un calendrier complet d'événements et d'activités destinées aux étudiant·es de premier et de deuxième cycle. La personne nommée est censée prendre part à la majorité de ces activités. Voici quelques exemples d'événements que nous offrons. (page Web en anglais seulement).

Participante actuelle

Myriam Mérette, Université de Montréal (Québec); de janvier 2024 à septembre 2025

Myriam travaille comme directrice régionale du secteur des arts et du patrimoine au bureau du ministère du Patrimoine canadien pour le Québec, et s'intéresse au renouvellement de la politique muséale du gouvernement du Canada. Comme participante à l'Initiative visant les fonctionnaires fédéraux en résidence (IFR), elle séjourne actuellement à l'Université de Montréal (UdeM) en qualité de coordonnatrice de la Chaire de recherche du Canada en muséologie citoyenne. Cette résidence à l'UdeM lui permettra d'apporter une perspective de recherche universitaire aux travaux en cours du gouvernement fédéral en ce qui concerne le renouvellement de la politique muséale du Canada.

Dans le cadre de sa résidence à l'UdeM, Myriam effectue actuellement des recherches sur « les modalités du tournant citoyen » et « la décolonisation » au sein de la communauté muséale. Elle travaille aussi à la création d'un relevé des cas exemplaires de pratiques muséales inclusives. En outre, elle sera en mesure de jouer un rôle de mentorat auprès d'étudiants et d'étudiantes qui s'intéressent à une carrière en muséologie au sein de la fonction publique fédérale.

Myriam détient un baccalauréat en histoire de l'art de l'Université de Montréal ainsi qu'un certificat en leadership et habiletés de direction de l'Institut de leadership et de gestion de l'Université Concordia, situé à Montréal.

Anciens participants

Voici une liste de fonctionnaires fédéraux qui ont participé à l'IFR depuis 2019 :

  • Dean Barry, Université métropolitaine de Toronto (Ontario); de septembre 2021 à août 2023
  • Carly Dybka, Université Carleton (Ontario); de janvier 2022 à décembre 2022
  • Sean Boots, Université Carleton (Ontario); de mars 2022 à août 2022
  • Elana Aptowitzer, Université Carleton (Ontario); de mai 2019 à avril 2022
  • Kerry Badgley, Université d'Ottawa (Ontario); de septembre 2020 à août 2021
  • Rory O'Connor, Université York (Ontario); de septembre 2020 à mai 2021

Voici une liste des autres universités canadiennes qui ont participé à l'IFR de 2017 à 2022 :

  • Dalhousie University, NS
  • Queen's University, ON
  • University of Ottawa, ON
  • University of Waterloo, ON
  • Université de Moncton, NB
  • Université du Québec à Trois-Rivières, QC

Coordonnées

Vous avez des questions? Communiquez avec l'équipe de l'IFR en écrivant à : psirifr@csps-efpc.gc.ca.


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